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11月8日，教务处组织召开教学秘书工作会，会议的主要议题是建立合理有效的二级教学管理和沟通、联合机制。

教学秘书作为学院各二级部门的教学管理工作者，是学院教学管理队伍中的重要组成部分，是实现教务二级管理，保证教学管理畅通的重要环节。为帮助教学秘书有效开展教学管理各项工作，更好地使用教务管理系统，教务处根据近期的重点工作安排，召开此次工作会，会议由教务处副处长杨洁主持，各系教学秘书、教务处教学管理科和教务系统管理人员参加会议。

会上，杨洁强调了教学秘书岗位的重要性，作为职能部门与学院教学管理工作的桥梁，要求教学秘书熟悉教学管理的相关政策，工作程序，向老师做好解释工作，共同把各项教学管理工作落到实处。教务处工作人员也要理顺工作思路，厘清业务范围和流程，为各教学单位提供精简、有效的工作管理和服务。

为了有效地沟通、联合，教学处工作人员就各自的工作内容，对学籍管理、考试管理、教学任务安排、补考及重修、教材管理等常规教学工作进行了详细的讲解，针对各项工作的重点环节进行了强调。同时，教务处工作人员与教务秘书就双方联动过程中出现的困难与问题进行了查找与分析，针对学分制和零星报到对教学管理工作带来的问题进行了讨论和建议。会上，本着实事求是和有效管理的原则，各系教学秘书也根据工作中遇到的各种问题，对教务处各项工作优化、简化提出意见及建议。

本次会议大家进行了充分而热烈的讨论，加深了教务处与各系教学秘书之间的了解与理解，加深了对教学秘书工作重要性的认识，理清了工作思路，明确了工作重点，为接下来的教学工作中各项任务的具体落实起到了推动作用，同时也将有力促进我校教学管理工作的规范化与科学化。

会议现场